Privacyverklaring RIPL Performance Partners

RIPL Performance Partners, gevestigd aan de Pieter de Hooghstraat 59, 3583RH Utrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95537392, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Artikel 1: Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die wij verkrijgen in het kader van onze dienstverlening. Het gaat om de volgende categorieën:

1.1. Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en functietitel.

1.2. Organisatiegegevens: bedrijfsnaam, KVK-nummer en facturatiegegevens.

1.3. Gegevens over de dienstverlening: informatie gedeeld tijdens consultancy-, trainings- of coachingstrajecten, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

1.4. Communicatiegegevens: e-mails en berichten die u met ons uitwisselt.

Artikel 2: Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

2.1. Het uitvoeren van overeenkomsten voor consultancy, training en coaching.

2.2. Het opstellen en verzenden van offertes en facturen.

2.3. Het onderhouden van contact over lopende of toekomstige opdrachten.

2.4. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor financiële administratie.

Artikel 3: Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

3.1. De uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.

3.2. Een wettelijke verplichting.

3.3. Ons gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van zakelijke relaties.

3.4. Uw toestemming, indien wij die hebben gevraagd.

Artikel 4: Bewaartermijnen

4.1. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

4.2. Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht zeven jaar bewaard.

4.3. Gegevens uit coachingstrajecten worden na afronding van het traject maximaal twee jaar bewaard, tenzij u verzoekt om eerdere verwijdering.

Artikel 5: Vertrouwelijkheid van coachingsgesprekken

5.1. Informatie die door deelnemers wordt gedeeld tijdens coachingssessies wordt als strikt vertrouwelijk behandeld.

5.2. Inhoudelijke bevindingen uit coachingsgesprekken worden niet zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer gedeeld met de opdrachtgever of andere derden.

5.3. Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het coachingstraject.

Artikel 6: Delen met derden

6.1. Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6.2. Indien wij gebruik maken van verwerkers (zoals een boekhouder of IT-dienstverlener), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat uw gegevens adequaat worden beschermd.

Artikel 7: Beveiliging

7.1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.

7.2. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is in het kader van de dienstverlening.

Artikel 8: Uw rechten

8.1. U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

8.2. U heeft het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.

8.3. U heeft het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens ("recht op vergetelheid"), tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.

8.4. U heeft het recht op beperking van de verwerking en het recht op overdraagbaarheid van gegevens.

8.5. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

8.6. Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via bart@ripleffect.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Artikel 9: Klachten

9.1. Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via bart@ripleffect.nl.

9.2. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Artikel 10: Wijzigingen

10.1. RIPL Performance Partners behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wij publiceren de meest actuele versie op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

Artikel 11: Contactgegevens

RIPL Performance Partners

Bart van der Leij

E-mail: bart@ripleffect.nl

Website: www.ripleffect.nl

KVK: 95537392

Pieter de Hooghstraat 59, 3583RH Utrecht

RIPL Performance Partners | KVK: 95537392 | Pieter de Hooghstraat 59, 3583RH Utrecht | bart@ripleffect.nl